Modelo de Convenio para Alianzas para Consultores

Modelo de Convenio para Alianzas para Consultores

Por Francisco Martínez Alas (1998, versión 2012)

El texto que sigue es un modelo de documento que puede utilizarse para crear alianzas de negocios, convenios de cooperación entre consultores y equipos de trabajo para ejecutar proyectos conjuntos. Las modalidades de trabajo propuestas en el pueden adaptarase, ampliarse o modificarse a conveniencia.

PREÁMBULO

Está usted invitado a participar en los equipos de trabajo de nuestra [Empresa Consultora / Consultor independiente]. Estos equipos de trabajo están formados por profesionales y técnicos que se han sentido identificados con la visión, misión y principios de nuestra empresa, y han tenido interés en colaborar de manera diversa en los trabajos y proyectos de [Empresa Consultora / Consultor independiente].

COLABORADORES Y ALIADOS

Los Colaboradores y Aliados de [Empresa Consultora / Consultor independiente] no son empleados remunerados ni socios accionistas de la empresa; son personas que han aceptado la invitación para trabajar con [Empresa Consultora / Consultor independiente], porque sienten afinidad con las ideas y acciones que la empresa promueve, y tienen la voluntad de laborar con [Empresa Consultora / Consultor independiente], en sus equipos de trabajo, los cuales buscan aunar sus esfuerzos y conocimientos en forma armoniosa y sinergética. Lo que nosotros entendemos bajo el concepto de Colaboradores y Aliados se define en un apartado siguiente del presente documento.

Las alianzas que se formen, así llamadas en este documento sólo de manera convencional, se ajustarán a las reglas, limitaciones, requisitos y observaciones que siguen a continuación:

REQUISITOS

Los miembros y participantes de los equipos de trabajo de [Empresa Consultora / Consultor independiente], deben cumplir previamiente estos requisitos:

1. Disponibilidad eventual para realizar trabajos, tareas o proyectos para los cuales [Empresa Consultora / Consultor independiente] necesitare contratar sus servicios.

2. Continuidad a mediano o largo plazo; es decir garantizarle a [Empresa Consultora / Consultor independiente] una relación de colaboración y contribución en trabajo e ideas durante un período significativo.

3. Comunicación constante y efectiva con [Empresa Consultora / Consultor independiente], para reforzar y mantener viva y en operación la relación de trabajo y la retroalimentación de conocimientos entre ambas partes.

4. Responsabilidad eficaz y confiable, como una respuesta positiva a la confianza depositada por [Empresa Consultora / Consultor independiente] en el Aliado o Colaborador al invitarle a trabajar con la empresa.

OBLIGACIONES GENERALES


El Aliado o Colaborador que acepte formar parte de los equipos de trabajo de la empresa, adquiere además algunas obligaciones de carácter general, destinadas a mantener una relación exitosa y a proporcionarle a nuestros clientes un servicio de calidad:

1. Realizar el cometido del proyecto o trabajo con eficacia y eficiencia.

2. Planear adecuadamente y cumplir con los plazos de entrega y ejecución acordados.

3. Proteger el capital intelectual y otros bienes intangibles de la empresa.

4. Proteger el buen nombre de la empresa y no actuar en representación de [Empresa Consultora / Consultor independiente] sin el aval de la misma.

5. Autorizar a la empresa para utilizar su nombre y su historial académico y de trabajo para ofertas técnicas y de servicios.

6 No aceptar ningún pago directamente de los clientes de [Empresa Consultora / Consultor independiente], ya que la empresa será la única autorizada para recibir y hacer efectivos los pagos totales o parciales que los clientes hagan.

MODO DE PARTICIPACION: COLABORADORES

Existen dos modos de llegar a formar parte de los equipos de trabajo de [Empresa Consultora / Consultor independiente]. Al primero de ellos se le denomina Colaboradores, los cuales serán contratados por hora, para realizar tareas o proyectos específicos; y cuyos honorarios serán fijados de común acuerdo con [Empresa Consultora / Consultor independiente].

LIMITACIONES

Las limitaciones principales que este modo de contratación tiene, son las siguientes:

1. La empresa [Empresa Consultora / Consultor independiente], fijará un máximo y un mínimo de horas a ser dedicadas a cada tarea o proyecto para el cual se contrate al Colaborador.

2. Los honorarios por hora cubren solamente el trabajo y el período estipulado. Subcontrataciones y otros gastos adicionales que pudieran surgir en la planeación y ejecución de la tarea o proyecto, correrán por cuenta del Colaborador.

3. La empresa [Empresa Consultora / Consultor independiente], supervisará y controlará al Colaborador, y sólo ofrecerá un limitado apoyo técnico y material suficiente para la ejecución exitosa de la tarea o proyecto.

MODO DE PARTICIPACION: ALIADOS

Al segundo modo de participación para trabajar con [Empresa Consultora / Consultor independiente], le llamaremos con la denominación de Aliados. Los Aliados serán contratados por medio de un convenio o pacto, al cual ambas partes, [Empresa Consultora / Consultor independiente] y Aliados, se adhieren voluntariamente por un periodo especificado en tal convenio.

BENEFICIOS

Los beneficios que el Aliado recibirá al realizar trabajos o proyectos con la empresa [Empresa Consultora / Consultor independiente], son principalmente los siguientes:

1. Percibir honorarios proporcionales a la ganancia neta de cada proyecto que el Aliado ejecutare en conjunción con [Empresa Consultora / Consultor independiente]. La proporción de tales honorarios se determinará en cada caso particular, y dependera del grado de responsabilidad que tuviere y de la cantidad de obra que ejecutare el Aliado en cada proyecto, tarea o trabajo en particular.

2. Trabajar bajo el amparo y representación de la empresa.

3. Recibir el apoyo técnico y material de la empresa y eventualmente de sus otros aliados, además de estar bajo la supervisión y control que fuere conveniente.

LIMITACIONES

Las principales limitaciones que este modo de contratación tiene, son las siguientes:

1. Se determinará la ganancia neta del Aliado después de descontar los impuestos, pagos al gobierno, y costos de operación y ejecución del pago total que el cliente haga a [Empresa Consultora / Consultor independiente].

2. La empresa no pagará remuneraciones periódicas ni prestaciones al Aliado, sino únicamente el porcentaje que le corresponda por cada proyecto o trabajo ejecutado y terminado por él.

CONSULTA PREVIA

En cada oportunidad [Empresa Consultora / Consultor independiente] consultará al Aliado si está dispuesto y en condiciones factibles de aceptar la tarea o proyecto que se le asignaría. De no haber factibilidad por parte del Aliado consultado, [Empresa Consultora / Consultor independiente] buscará a otra persona o empresa, y le asignará a ella el proyecto o tarea, sin menoscabo de las relaciones con el Aliado; éste último tampoco, juzgará esta última decisión como lesiva a sus intereses con [Empresa Consultora / Consultor independiente].

CONDICIONES DE TRABAJO

Las condiciones específicas de ejecución de cada tarea o proyecto serán determinadas, discutidas y acordadas junto con el Colaborador o Aliado antes de asignarle definitivamente el trabajo, tarea o proyecto. Algunas de tales condiciones a las que [Empresa Consultora / Consultor independiente] se refiere son las siguientes:

1. Los plazos y fechas de entrega del trabajo o informe final, la ejecución de la obra o los resultados de cada etapa del mismo.

2. El calendario de ejecución indicando cada una de las fases, etapas y tareas, asi como los resultados esperados correspondientes a cada una de ellas.

3. El precio de los honorarios, y de los costos de la realización del trabajo o proyecto.

4. Las necesidades de recursos externos, ya sea humanos, de servicios, o materiales.

5. Los aspectos técnicos referentes a la manera como se ejecutará la obra.

6. Los presupuestos necesarios para la realización de la obra.

7. Las reuniones de trabajo que sean necesarias para un buen desarrollo del proyecto o tarea.

8. La necesidad, si la hubiere, de efectuar un contrato mediante una escritura pública, o bien de entregar algún documento en garantía a la empresa.

9. Las garantías o fianzas que el cliente haya establecido.

10. Otras condiciones que sean necesarias.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS

El Aliado, en el momento de serle asignado un proyecto o tarea en particular adquirirá las obligaciones siguientes, además de las obligaciones generales y los requisitos previos:

1. Participar en las reuniones de trabajo que se requieran para el buen desarrollo del proyecto o tarea, y proporcionar información pertinente y oportuna.

2. Subcontratar las personas y/o servicios que necesite para llevar a cabo el trabajo o tarea según lo estipulado.

3. Responder por sus subalternos o subcontratados y cumplir con sus obligaciones de salarios, honorarios y prestaciones.

4. Ser responsable en forma total por daños, perjuicios y deficiencias de su trabajo y del de aquellos que subcontrate el Aliado.

5. Entregar a la empresa toda la información, datos, materiales, recursos, etc, que ella financie, auspicie o propicie para cada proyecto y que por lo tanto serán propiedad de [Empresa Consultora / Consultor independiente].

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

[Empresa Consultora / Consultor independiente], tendrá la potestad de dar por terminada cualquier contratación con el Aliado o Colaborador, si éste demostrara alguna conducta negligente, irresponsable, incompetente o indebida con respecto al trabajo, tarea o proyecto que se le haya encomendado o en su relación con el cliente. En tal situación [Empresa Consultora / Consultor independiente] únicamente reconocerá en cuanto a honorarios al Aliado o Colaborador, el porcentaje correspondiente a la cantidad de obra realizada hasta ese momento; sin embargo, si la conducta negativa a la cual se ha hecho referencia ocasionara algún daño o perjuicio de cualquier naturaleza o magnitud al cliente o a sus bienes, [Empresa Consultora / Consultor independiente] no reconocerá ningún pago, y podría existir la posibilidad de que se le obligue al Aliado o Colaborador a resarcir los daños.

COMPROMISOS DE [EMPRESA CONSULTORA / CONSULTOR INDEPENDIENTE] CON LOS ALIADOS O COLABORADORES


Por su parte, [Empresa Consultora / Consultor independiente] se compromete a lo siguiente:

La [Empresa Consultora / Consultor independiente] dedica y dedicará una gran parte de sus esfuerzos y recursos a comercializar y a hacer promoción de sus productos y servicios, sin embargo, la cantidad y calidad de la demanda de los mismos dependerá de las condiciones del mercado y de las expectativas y necesidades de sus clientes potenciales. Por lo tanto, [Empresa Consultora / Consultor independiente] solamente garantizará darle prioridad a sus Aliados en la especialidad que les corresponda cuando sea el momento de asignar tareas o proyectos específicos; pero no puede garantizar una cantidad ni un monto específico de contrataciones durante un periodo específico.

La [Empresa Consultora / Consultor independiente], se compromete a mantener contabilidad formal de sus operaciones, documentar todas las transacciones, contrataciones y subcontrataciones, pagos y gastos que se efectúen, hacer presupuestos y reportes, que demuestren la confiabilidad y exactitud del manejo de los fondos que ingresen a la empresa, como producto de los proyectos realizados en conjunto con los Aliados o Colaboradores.

La [Empresa Consultora / Consultor independiente], no pedirá contribuciones ni cuotas en dinero a los Aliados o Colaboradores, para mantener la relación de cooperación, ni por ningún otro motivo. Sin embargo, este compromiso no exime al Aliado o Colaborador de solventar los pagos que le correspondan en cuanto a: los honorarios y pagos por subcontrataciones de personas o servicios, costos no especificados en los contratos celebrados con [Empresa Consultora / Consultor independiente], o las sanciones, si las hubiere.

La [Empresa Consultora / Consultor independiente] por ningún motivo entorpecerá el desarrollo profesional individual de sus Aliados o Colaboradores, por lo tanto, éstos están en libertad de efectuar contratos de trabajo o de consultoría con otras empresas o personas en su propio nombre o asociados con otros, sin que eso se interprete como un daño a las relaciones de colaboración con [Empresa Consultora / Consultor independiente]. La empresa, cree que estas otras experiencias pueden enriquecer el capital intelectual de sus Aliados y en algún momento podrían beneficiarla mediante la transmisión de conocimientos nuevos.

La [Empresa Consultora / Consultor independiente], tampoco interferirá de ninguna manera en las relaciones laborales de sus Aliados o Colaboradores con sus respectivos empleadores. [Empresa Consultora / Consultor independiente], solicita a sus Aliados o Colaboradores que dediquen sólo parte del tiempo libre para hacer con la debida eficacia y eficiencia las tareas y trabajos que se les encomienden.

Si el Aliado posee alguna clase de negocios o empresas particulares, estos no se verán afectados en su desempeño normal como consecuencia de la relación de trabajo o colaboración temporal con [Empresa Consultora / Consultor independiente].

CONFIRMACION DE INTERES DE TRABAJAR CON [EMPRESA CONSULTORA / CONSULTOR INDEPENDIENTE]

Habiendo leido, comprendido y aceptado todos los requisitos, las condiciones, las distinciones, los beneficios, las limitaciones y las obligaciones a las cuales este documento ha hecho referencia, deseo manifestar mi interés en formar parte de los equipos de trabajo de la empresa [Empresa Consultora / Consultor independiente] y que acepto todas las formalidades a que aquellas hacen referencia.

Acepto trabajar con la empresa [Empresa Consultora / Consultor independiente], en calidad de Colaborador o Aliado, y deseo que esta relación sea por un período de tantos meses, a partir de la fecha mencionada en este documento. Relación de cooperación que puede concluir por mutuo acuerdo o fuerza mayor cuando las partes lo expresen y manifiesten así por escrito, y se especifiquen el estado y condiciones de los proyectos conjuntos en curso, si los hubiere. Muestra de todo ello, firmamos el presente documento.