Por Francisco Martínez Alas. (2001 )
Resumen
1. Sus objetivos deben estar acorde con las necesidades e intereses del grupo, la unidad y toda la organización.
2. Escoja el método más adecuado para descubrir y establecer los objetivos claves, de ser posible genere una discusión participativa en el grupo.
3. Asegúrese que entre los involucrados en la ejecución de dichos objetivos exista el mayor acuerdo posible.
4. Vea que sus objetivos asignen responsabilidades a personas o grupos específicos. Pero, la exigencia deben ser lo suficientemente motivadora para inducir al grupo a dar su mejor esfuerzo.
5. Exprese su objetivo en lenguaje claro y preciso, cualquiera debe comprender que es lo que se persigue y como se hará para lograrlo.
6. Especifique claramente hasta donde se hará, en cuanto tiempo o en que momento se debe hacer lo requerido.
7. Por ello, sus objetivos deben ser realistas, factibles, conforme a los recursos y capacidades disponibles.
8. Indique de que manera los resultados y el impacto de sus objetivos podrán ser medidos y evaluados.
9. Mencione de que manera se comunicarán los avances en la realización de los objetivos.
10 Redacte los objetivos:
. Comienze con un verbo que indique lo que quiere hacer
.. El cambio, producto, servicio o resultado que busca
. Describa de manera sintética:
.. Para que: Con el fin de…
.. Cuanto: Se hará tanto de…
.. Para quién: Tal unidad se beneficiará…
.. Cuando: En el plazo…
.. A qué costo: Se requiere de…
11. Clasifique los objetivos en:
. Objetivos generales y objetivos específicos
. Según el plazo: corto, mediano o largo
. Según la prioridad o importancia
. Según los responsables
12. El objetivo puede aparecer descrito algo asi como:
"Hacer tal cantidad (o realizar tal acción) de tal cosa (o prover tal servicio o producto) para tal otra (para alguien o tal unidad) en tanto tiempo a un costo de tanto"
Metodología: paso por paso
IDEAS AFINES A LOS OBJETIVOS:
Metas, objetivos, propósitos, tácticas, anhelos, intenciones, resultado, dirección
¿QUÉ SON Y PARA QUÉ LOS OBJETIVOS?
Los objetivos son la razón de ser de la organizacion, el grupo o la unidad de trabajo y son el motor de su acción:
- Reflejan motivos, intereses, necesidades que se comparten en un grupo
- Exponen los resultados que se quieren conseguir
- Ayudan a que las pesonas se sientan parte de un esfuerzo común
- Posibilitan repartir tareas y responsabilidades
- Expresan los valores a los que aspira un grupo
- Denotan el propósito fundamental de una organización
- Muestran el estado futuro deseado por el grupo
- Continuidad en el conjunto de metas: definiciones traslapadas
- Ligan los propósitos básicos a largo plazo con los objetivos y metas a corto plazo
- Son el propósito hacia el cual el esfuerzo se dirige
- Dicen qué se intenta hacer o alcanzar
- Son las bases que ayudan a guiar la acción
- Expresan el resultado final deseado
Sirven para concretar las visiones y misiones generales de un grupo de personas, de una organización o de una unidad de negocios. Mediante los objetivos las personas de una organización pueden entender exactamente lo que se supone que deben y desean tratar de lograr. Los objetivos son la base para desarrollar estrategias específicas y planes tácticos.
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