Francisco Martínez Alas

Por Francisco Martínez Alas . (2008) Origen Las bibliotecas privadas han influenciado mi vida de diversas maneras. Por ejemplo, yo comencé a trabajar en bibliotecas de manera fortuita. En los años 1980s comencé a organizar la biblioteca familiar de una manera más racional. Traté de colocar los libros según la materia que trataban, y no por colecciones y tamaños como habían estado durante mucho tiempo. También, recorté unas tarjetas y comencé a mecanografiar en ellas lo datos bibliográficos de cada uno de los libros. Estaba haciendo un catálogo por autores. Había avanzado bastante cuando ocurrió el terremoto de 1986 en la ciudad. Después de esa catástrofe la biblioteca tuvo que ser albergada durante muchos meses en casa de un estimable amigo y el proceso iniciado se interrumpió. También, en esos años yo hice un "descubrimiento" que determinó mi vida laboral los siguientes diez años. Yo solía visitar la Biblioteca Nacional, me gustaba ir a leer y ver libros. Cierto día, me llam...

Algunas comparaciones entre herramientas para gestión de bibliotecas 1 Por Francisco Martínez Alas . (1993 y 2008) El presente artículo está basado en un texto preparado en 1993 cuyo objetivo era comparar dos herramientas de automatización de bibliotecas, y un informe de trabajo sobre la autosuficiencia financiera de unidades de información, ambos del mismo año. Asimismo, en dos eventos relacionados, un Seminario Regional del Sistema Micro CDS/ISIS 2.32, organizado por FUSADES/FEDEPRICAP (Agosto 19-23: 1991: San Salvador), y otro denominado MicroDis en Red, organizado por PROEXAG II/AID (May. 3-6: 1993: Guatemala). Primer periodo: herrramientas bibliográficas Escoger una herramienta entre dos equivalentes En ambos eventos se contó con la participación de técnicos y profesionales de la información provenientes de otros países centroamericanos, y del Caribe. También, tuvimos excelentes facilitadores, que se esforzaron por enseñarnos, respectivamente, las características, el uso y las apl...

Gestión de conocimiento: Enfoques actuales y Gestión de Conocimiento Basada en Valor (VBKM) Por Francisco Martínez Alas . (1999) Durante los últimos años hemos estado siguiendo las huellas de las ideas y técnicas relacionadas con la Gestión de Conocimiento e Información, como apoyo para el diseño de sistemas de información basados en tecnología, pero más directamente orientados hacia la formación y transferencia de conocimiento entre las personas, y hacia la transformación integral de las organizaciones. Algunos de los hallazgos más relevantes en esta búsqueda han sido: - La necesidad desarrollar una experticia informativa y de conocimiento: Entendida como el uso efectivo de la información para definir y alcanzar metas, tanto en las personas como en las organizaciones. - La creación de puntos de acceso común a los recursos de información de las organizaciones, ya sea en la figura de un Portal o un Centro de Información virtual y físico, o una exitosa combinanción de ambos. - La distinc...

Estrategia para Internet: Porqué y cómo establecer un sitio (Resumen de presentación. 1999) Por Francisco Martínez Alas ¿Para qué usa la gente la Red? Para comprar cosas. Para informarse y aprender. Para entretenerse y comunicarse. ¿Desea que su organización esté presente en Internet? Planee su sitio Diseñe, redacte y construya sus páginas Seleccione un proveedor para el hospedaje Administre su sitio Características de su sitio ASPECTO Reflejar la identidad corporativa Ser ordenado y fácil de recorrer Ser agradable y estético Poder ser consultado con rapidez CONTENIDO Abarcar todos los aspectos y actividades de su compañía o proyecto Responder casi todas las preguntas sobre su organización Ser un portal y un puente a la vez Estar habilitado para comercio electrónico seguro Mantenerse en constante actualización e innovación PARTES ESENCIALES Contactos: Dirección, teléfonos, fax, email de la empresa y los agentes de servicio al cliente Respuestas a preguntas frecuentes Indice completo de...

¿Cómo puede alguien obtener mejor provecho de los cursos universitarios? En primer lugar, es preciso reconocer que no todos los cursos tienen la misma calidad. Del total de cursos que se reciben habrá algunos excelentes (y memorables e impactantes); otros que contienen muchos elementos muy buenos, pero incluyen también otros deficientes; hasta habrá algunos que caen en la categoría de mediocres, y unos pocos que al someterlos a evaluación y crítica resultan ser realmente malos. Pero, entonces, si la educación universitaria tiene tanto componentes excelsos como defectos, ¿cómo se puede aprender más para aprovechar esos años académicos? He aquí el método que yo he utilizado a menudo, en todo o en parte: Hacer uso de la biblioteca para encontrar más fuentes de conocimiento , y así: 1 Leer fuentes primarias: Es decir, las obras de los autores que se están estudiando (además de las separatas y capítulos sugeridos y obligatorios). Vale la pena darles una hojeada general, y leer las parte...

Por Francisco Martínez Alas . (2008) Apreciación sobre las universidades De las universidades aprecio los campus con sus instalaciones y locales para toda la actividad universitaria; asimismo, las relaciones interpersonales con los catedráticos y con los compañeros de estudio; especialmente valiosas son las bibliotecas universitarias y la producción editorial de sus editoriales concretada en revistas, libros o repositorios digitales. Con respecto a los cursos, no son tanto las clases en sí las que valoro, sino las lecturas programadas, las prácticas y ejercicios, y las discusiones entre condiscípulos: éstas dejan huella en nuestro proceso de formación y aprendizaje. Detesto las evaluaciones y las calificaciones, porque lo que se obtiene en ellas y lo que perdura en nuestras mentes, respectivamente, es irrelevante para nuestro aprendizaje real y al cabo de cada ciclo o semestre se olvida o no se ocupa nunca más. ¿Qué se aprende en realidad? No lo que nos preguntan en un examen: eso ...

Por Francisco Martínez Alas. (2001) Comentario sobre el curso Porqué tomé este curso? Por que soy un amante de las ciudades. Porque nací y crecí en una ciudad, o quizás en muchas. Y siento curiosidad acerca de como la ciudad en la que habito "funciona". Digo esto porque la ciudad en la que ahora vivo no es la misma de hace cuarenta años, o de hace un siglo: muchos eventos la han transformado. He visto junto a los otros habitantes de "mi" ciudad como tres terremotos, una docena de alcaldes, y talvez más media de Gobiernos centrales con sus complejas y anudadas redes de oficinas y sus a veces no tan conocidas y no tan eficaces leyes han contribuido a la ciudad tal cual es ahora. He dicho "mi ciudad" porque sólo puedo opinar de lo que veo y siento con respecto a las ciudades donde he estado o pasado; no puedo ver con los ojos de los otros, no puedo sentir lo que sienten los otros, no puedo pensar lo que piensan los otros: Sólo puedo escucharlos, examinar sus...

La promoción y servicios del CentroBMA El proyecto del CentroBMA duró seis años (2002-2007), y consistió fundamentalmente en poner a disposición del público estudiantil las colecciones de materiales bibliográficos y de otros tipos de mi biblioteca privada, y además proporcionar servicios complementarios de apoyo a los visitantes y usuarios. Los cuatro productos básicos que ofrecía el centro fueron: primordialmente de biblioteca, junto con los de librería para pedidos especiales, composición de bases de datos y elaboración de diversos trabajos digitales con imágenes, datos y textos. El centro se promocionó por varios medios: anuncios en el periódico, un sitio web, la distribución de volantes y afiches, y se colocó un rótulo en el propio local. En los volantes solía colocarse el mensaje siguiente: El Centro BMA es diferente! Es para leer, aprender, comprar y navegar. Proporcionamos atención personal, servicios especiales, recursos completos, precios accesibles y mucho más. Con lo cual s...

Por Francisco Martínez Alas . (2002) En cierta ocasión, alguien me planteó cuatro preguntas sobre mi experiencia y puntos de vista sobre la un proyecto de comunicación organizacional para una empresa. He aquí mis respuestas: 1 ¿ Qué tipos de Sistemas de Información y/o comunicación ha formulado ? Principalmente he formulado y ejecutado sistemas de información basados en documentos. Es decir, aquellos que requieren capturar, estructurar y diseminar los recursos de información que una organización (sus miembros) necesita y usa. Eso incluye los contenidos, los resultados o etapas de los procesos; los eventos relevantes del entorno; y la producción documental, intelectual y/o científica (impresa o digital) en las áreas de atención de la organización. 2 ¿ Cómo desarrolla usted los enlaces internos y externos de una organización ? En primer lugar determino los públicos (internos y externos) hacia los cuales debo dirigirme. Luego diseño estrategias precisas para cada uno de esos públicos. En ...

Caso: La biblioteca de una asociación Por Francisco Martínez Alas Agosto, 2008 Fue mi primer empleo formal. Estaba contratado a medio tiempo. Llegaba por las tardes la mayoría de las veces. Pero cuando yo tenía que asistir a alguna clase en la universidad por la tarde se me permitía llegar a cumplir mi jornada por la mañana. La asociación tenía su sede en un edificio del centro de la ciudad, así que me era fácil llegar al trabajo. En la planta baja había un comercio. Las oficinas de la asociación ocupaban los dos pisos superiores. El personal contratado en las oficinas era poco. Mi jefe era el administrador; también había una secretaria y un par de caballeros que se hacían cargo de diversas labores de apoyo para los asociados. Los asociados llegaban bastante al final de la tarde, y no todos los días. Solían llegar a realizar actividades propias del carácter de la asociación, y usaban poco la biblioteca. De modo que la biblioteca sólo ofrecía el servicio básico de prestar libros a los u...

Centros de Información Corporativos: bibliotecarios, administración de documentos y tecnologías de información. (1996) Por Francisco Martínez Alas 1 En defensa del bibliotecario Con frecuencia, cuando se piensa en un bibliotecario, acude a la mente la imagen de un anciana con muchas canas, gafas gruesas y un rostro severo detrás de un mostrador; o también en un vejete distraído y enfermizo, vestido con un traje pasado de moda, y con un sello o quizás un plumero en la mano, como la únicas herramientas capaz de manejar para hacer un trabajo obscuro y rutinario: prestar libros. Sí, pareciera que su única misión fuera la de atender a sesudos universitarios, a la tecnocracia de los ejecutivos, o a los "intelectuales"; y no faltaba más, quitarle el polvo a los libros en un sus extensos ratos de ocio. Por supuesto, esa tétrica y prejuiciada visión es totalmente errónea. Muchos bibliotecarios se deciden a serlo porque aman los libros, la información y los documentos, y porque tienen ...

Sistema de Clasificación Alfabético Numérico para Pequeñas Bibliotecas (SCANBI) Creado por Francisco Martínez Alas en 1986 y actualizado en el 2008 Historia del SCANBI En el año de 1986 yo inicié dos nuevos trabajos. Uno de ellos era como bibliotecario en un club social para la comunidad de origen español en el país, y el otro era en una notable biblioteca privada de un reconocido profesor de filosofía. En ninguna de las dos bibliotecas había las herramientas fundamentales de trabajo que todo bibliotecario necesita, es decir, el sistema de clasificación, las tablas de números de autor y el vocabulario de encabezados de materia. En ese entonces no existía el acceso a servicios tales como el Internet actual para localizar copias digitales de tales herramientas o sus equivalentes, así que solamente quedaban dos alternativas: una, identificar la casa editora de cada herramienta y adquirir cada una por correo, lo cual no era viable en ninguno de los trabajos. La segunda alternativa era...

Conocimiento y Acción: Sistemas de Información e Investigación Basados en Documentos (1998) Por Francisco Martínez Alas Bibliotecas tradicionales Según el estado actual de las cosas, las bibliotecas tradicionales -especialmente si son parte de una organización privada o pública- pueden llegar a sufrir estos defectos: se desactualizan en el contenido y caracter de sus colecciones; se desvinculan de la estrategia de las instituciones; y se desnaturalizan en sus funciones primordiales y verdaderas. Asimismo, el tiempo de los bibliotecarios se consume en actividades rutinarias: la atención de consultas y préstamo de libros, el ordenamiento de los estantes, y otras actividades (como forrar, sellar, fotocopiar, etc.). De manera que poco tiempo queda para el procesamiento técnico y la catalogación; y menos aún para desarrollar la creatividad, poner en práctica nuevos servicios, o impulsar programas de documentación especializada o de apoyo a la investigación. Las organizaciones de hoy necesit...