Francisco Martínez Alas

Empresas y administración inteligente de documentos Por Francisco Martínez Alas. (1997, rev. Sep. 2009) Con frecuencia, nuestros cubículos en la oficina están repletos de carpetas con papeles de proyectos o tareas en curso; junto a muchos otros que se han quedado ahí haciendo estorbo, pero no queremos que la secretaria o el muchacho de la correspondencia se los lleve a al archivo o a otra oficina: podrían ser importantes y luego no sabremos adonde fueron a parar. Las gavetas de nuestros archivadores, los compartimientos y las superficies de las credenzas, también están atiborrados de papeles, revistas y propaganda que nos llegó por el correo. La pequeña bodega de nuestro departamento se llenó hace tiempo, con paquetes de documentos que ya nadie recuerda qué contienen. Si lo pensamos con detenimiento, también hay otros departamentos de la oficina que están igualmente llenos de papeles. A lo mejor, algún estudio de mercado, un informe final de una costosa consultoría, el video de la p...

Origen, meta y destino de las bibliotecas privadas o personales 6 Por Francisco Martínez Alas. Sep. 2009 Funciones del bibliotecario privado Cuando las colecciones personales de libros y documentos diversos se vuelven demasiado extensas y complejas, o cuando, por diversos motivos, se incorpora a una biblioteca ya establecida y organizada otras colecciones que han pertenecido a otras personas y cuyos libros se encuentran en diversa condición física y requieren procesos de selección y restauración, podría ser conveniente contratar a un bibliotecario privado para que realice algunas labores de ordenación, mantenimiento y reparación. ¿Qué es un bibliotecario privado? Yo trabajé como bibliotecario privado durante algunos años, en dos bibliotecas de las que mencionaré solo algunos aspectos relevantes para la práctica del mantenimiento y organización de colecciones privadas. Un bibliotecario privado es un técnico que ha sido contratado por una persona particular, es decir, por un propi...

Una visita a la biblioteca Breve guía para estudiantes Por Francisco Martínez Alas. Octubre, 1994 Cuando tu profesor te ha encomendado un trabajo de investigación, tú habrás visitado la Biblioteca, quizás consultaste el catálogo o fichero, tomaste nota de los datos del libro que te interesó, y le habrás pedido el libro al Bibliotecario o a la Bibliotecaria, y él o ella te lo fué a buscar y luego te lo entregó. O, si acaso la biblioteca lo permite, entraste al área de los estantes y tú mismo buscaste el libro que necesitabas. ¿Te has imaginado alguna vez qué es lo que hay detrás de este servicio tan útil y tan sencillo? En primer lugar, los libros han sido adquiridos por la Biblioteca, por medio de compra a una librería o a una casa editorial; o por medio del canje, es decir, el intercambio con otras bibliotecas; o han sido donados por alguien. Una vez se ha recibido el libro o documento en la biblioteca, éste es examinado por el bibliotecario, quien lo somete a un proceso que consiste ...